Setiap Tahun Bagian Pengembangan SDM PT. XYZ Meminta Para Trainer Untuk Melakukan Review Modul Pelatihan dan Melakukan Revisi Jika Dibutuhkan

Setiap Tahun Bagian Pengembangan SDM PT. XYZ Meminta Para Trainer Untuk Melakukan Review Modul Pelatihan dan Melakukan Revisi Jika Dibutuhkan

Berdasarkan tahapan Instructional System Development (ISD), aktivitas review dan revisi modul pelatihan umumnya dilakukan pada tahap “Evaluasi” atau “Tahap Evaluasi Formatif” dan “Tahap Evaluasi Sumatif”.

Sedangkan aktivitas merevisi sistem pelatihan berada pada “Tahap Evaluasi Formatif” yang lebih fokus pada perbaikan berkelanjutan selama atau setelah pelaksanaan pelatihan.

1. Aktivitas Review dan Revisi Modul Pelatihan:

Aktivitas review dan revisi modul pelatihan dilakukan pada Tahap Evaluasi. Pada tahap ini, trainer atau instruktur melakukan penilaian terhadap modul pelatihan yang sudah ada untuk menentukan apakah materi yang diberikan sudah efektif dan sesuai dengan tujuan pelatihan.

Jika terdapat kekurangan, ketidaksesuaian, atau umpan balik yang menunjukkan bahwa peserta kesulitan memahami materi, maka perlu dilakukan revisi untuk memperbaiki modul pelatihan tersebut.

Baca Juga : Dari Sisi Akuntansi Manajemen, Pengklasifikasian Kos Tergantung pada Tujuan Penggunaan Kos oleh Manajemen

Proses evaluasi dan revisi bisa dilakukan dalam dua bentuk evaluasi:

• Evaluasi Formatif: Dilakukan selama pelatihan berlangsung. Trainer mengevaluasi efektivitas metode, materi, dan cara penyampaian. Berdasarkan evaluasi ini, revisi langsung bisa dilakukan untuk memperbaiki modul atau metode pelatihan yang sedang digunakan.
• Evaluasi Sumatif: Dilakukan setelah pelatihan selesai untuk menilai hasil akhir dari pelatihan tersebut, apakah tujuan pelatihan tercapai atau tidak. Evaluasi ini memberikan gambaran lebih besar apakah modul pelatihan perlu direvisi untuk perbaikan di masa depan.

2. Aktivitas Merevisi Sistem Pelatihan:

Aktivitas merevisi sistem pelatihan juga berhubungan dengan Tahap Evaluasi Formatif, di mana setelah pelatihan, berdasarkan hasil evaluasi yang didapat (baik dari peserta, trainer, maupun observasi), sistem pelatihan—termasuk modul, materi, metode, dan media yang digunakan—dapat diperbaiki atau disesuaikan.

Misalnya, jika metode pelatihan tidak efektif atau materi tertentu tidak relevan dengan kebutuhan peserta, maka revisi pada tingkat sistem pelatihan perlu dilakukan untuk memperbaiki keseluruhan struktur dan strategi pelatihan.

Alasan:

• Evaluasi Formatif berfokus pada perbaikan berkelanjutan yang dilakukan selama dan setelah pelatihan untuk meningkatkan kualitas materi pelatihan, metode, dan media yang digunakan agar sesuai dengan kebutuhan peserta.
• Evaluasi Sumatif bertujuan untuk melihat hasil akhir dari pelatihan secara keseluruhan, sehingga informasi ini dapat digunakan untuk perbaikan jangka panjang dalam revisi sistem pelatihan yang lebih besar.

Dengan demikian, baik review dan revisi modul pelatihan maupun revisi sistem pelatihan adalah bagian dari evaluasi yang dilakukan untuk meningkatkan efektivitas pelatihan ke depannya.

Baca Juga : Bagaimana Peran Statistik Deskriptif dan Statistik Inferensial dalam Analisis Data?

Kesimpulan:

• Review dan revisi modul pelatihan dilakukan pada Tahap Evaluasi Formatif dan Evaluasi Sumatif.
• Revisi sistem pelatihan dilakukan pada Tahap Evaluasi Formatif, untuk perbaikan berkelanjutan dan untuk memastikan pelatihan lebih efektif pada kesempatan berikutnya.